Assistant administratif H/F Proman

• PROMAN CISSAC recherche pour un de ses clients, une propriété viticole, un Employé Administratif H/F.

Vos missions :

Accueil / Administratif :

• Secrétariat courant : téléphone, e-mail, traitement des demandes clients / fournisseurs
• traitement du courrier
• réponse aux candidatures
• réception des dossiers vendanges

Comptabilité :

• Saisie en banque
• Saisie des factures fournisseurs
• attibution des factures aux cadres pour validation
• règlements fournisseurs par virement
• analyse des comptes pour bilan + aide à la finalisation des FNP
• classement BL et factures réglées
• mise en archive des factures fournisseurs

Vendanges :

• Envoi mail de dossier d'inscription aux vendangeurs

• Enregistrement des inscriptions pour préparation liste au chef de culture
• préparation des contrats vendanges
• Accueil des vendangeurs pour signature contrats
• remise des salaires + bouteilles fin de vendanges
• logistique des vendanges (achat de matériel manquant)
• gestion journalière avec les cuisines

Primeurs :

• Prise de rendez-vous avec les négociants (qui sont souvent décalés)
• accueil des groupes de clients

Commercial :

• réponses aux mails des négociants et appel
• inscription de négociants au planning des enlèvements
• saisie commandes clients
• rédaction des documents lors des enlèvements par les transporteurs
• saisIe de DAE
• facturation enlèvement clients
• encaissement des règlements
• communication des achats groupés avec saisie des commandes et règlements
• communication des vins de lie

Poste à pourvoir dès que possible / 4 jours par semaine

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes titulaire d'un bac ou bac +2 en Gestion ou Assistanat ; idéalement vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'une à deux années et savez utiliser le logiciel ISAGRI.

Vous êtes méthodique, organisé(e) rigoureux (se), êtes doté(e) de capacité d'analyse et de synthèse.

Vous savez aller chercher les informations, savez gérer votre temps et avez des qualités relationnelles, n'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.