Assistant administratif F/H SYNERGIE

En tant qu'assistant administratif H/F contrôle des exportations, vous aurez diverses tâches à réaliser.

Tout d'abord, la gestion documentaire et archivage. Vous serez en charge de suivre les dossiers, les enregistrements et l'archivage de manière sécurisé, confidentielle et durable. De plus, vous gérez la boite mail générique du service.

La gestion documentaire sera votre mission principale, durant celle-ci, vous serez en charge du :
- Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle
Vous sollicitez les parties prenantes, puis vous suivez les réponses et relancez si besoin, puis vous consolisez et assurez l'archivage.

- Consolidation du suivi des licences d'exportations
Vous diffusez aux parties prenantes les documents rattachés aux licences. Vous suivez, vérifiez et enregistrez les réceptions des certificats de non-réexportations.

Vous contribuez aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences. Pour finir, vous mettez le tableau de suivi à jour.

-Gestion des archives
Pour cette tâche, vous consolidez l'archivage des engagements de l'entreprise, puis vérifiez la complétude des archives digitales et physiques.

Vous êtes titulaire d'un bac +3 minimum ? Vous maîtriser le pack office et surtout excel comme un/une chef/fe ? Vous avez plusieurs expériences dans le domaine ?

Lieu : Le Haillan
Durée de mission : 6 mois
Prise de poste : ASAP
Taux horaire : non communiqué

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.