Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant d'agence H/F.

Vous aurez pour mission principale la gestion du personnel, qui inclut l'établissement et la gestion des documents nécessaires tels que les DUE, contrats de travail, visites médicales, attestions des salariés, ainsi que le suivi du Compte Épargne Temps (CET) et de la mutuelle. Vous serez également en charge de la préparation et de la saisie des éléments variables de paie, ainsi que de la gestion des dossiers du personnel intérimaire.

Concernant le recrutement, vous participerez à l'accueil des candidats, à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, et vous réaliserez les entretiens de recrutement. La fidélisation du personnel intérimaire sera également une de vos responsabilités.

Sur le plan administratif, vous prendrez en charge l'accueil, la gestion du courrier et la rédaction ainsi que le classement des documents administratifs.

Dans le cadre de la gestion commerciale, vous serez chargé de la prise de commandes et de la proposition active de CV aux clients.

Vous veillerez au respect de la politique Qualité Sécurité Environnement ainsi qu'à la législation du travail temporaire.

Lieu de la mission : PESSAC
Type de contrat : CDD
Rémunération : selon l'expérience
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8H-17H ET/OU 9H-18H

Mission à pourvoir immédiatement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat idéal H/F

Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
- Connaissance des outils de recrutement et de gestion des candidatures.
- Capacité à travailler avec des indicateurs de performance.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais.

Qualités professionnelles :
- Organisé et rigoureux.
- Autonome avec un bon sens du service.
- Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter rapidement.
- Curieux et en quête d'amélioration constante.
- Bon relationnel et aisance téléphonique.

Description du profil candidat recherché :
De formation généraliste ou spécialisée (Bac minimum), vous possédez idéalement une première expérience acquis au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, avec une forte capacité d'adaptation et un sens du service prononcé. Votre curiosité et votre capacité à gérer les imprévus font de vous un candidat idéal. Vous disposez également d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique, ainsi que d'une solide maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.