Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Ce poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement de
l'organisation et de son bureau exécutif, en assurant son
fonctionnement administratif et financier.

- Veiller à ce que le fonctionnement soit conforme à la législation
française, concernant son dépôt légal, ses charges et cotisations,
ses assurances, sa comptabilité et tous les autres aspects
administratifs et financiers.

- Participer à l'organisation du bon fonctionnement du bureau
exécutif (correspondance quotidienne, commande de fournitures de
bureau, accueil des invités et des nouveaux collaborateurs,
organisation des déplacements, organisation et documentation des
réunions du personnel, etc.)

- Traiter avec les prestataires de services de l'UEA tels que la
banque, les sociétés de téléphonie et d'informatique, le
propriétaire de l'immeuble, les prestataires administratifs etc.
afin d'assurer le suivi des services convenus.

- Avec l'autorisation du Directeur exécutif, effectuer les
paiements des factures, des salaires mensuels et autres paiements
liés aux ressources humaines

- Suivre et archiver de manière ordonnée les documents
administratifs, financiers et RH pertinents

- Contribuer à la bonne gestion du budget en fournissant des aperçus
mensuels et en archivant en temps utile les pièces justificatives
(par exemple, les documents de voyage)

- 2 À 3 ANs d'expérience dans un poste d'assistanat administratif

- Une excellente maîtrise du français écrit et oral ainsi qu'une
bonne connaissance de L'ANGLAIS SONT INDISPENSABLES

- Bonne organisation, bonne gestion du temps et sens des priorités

- Expérience des systèmes de paie et bonne compréhension des
procédures RH

- A l'aise avec les chiffres et les données

- Bonne communication

RÉMUNÉRATION: entre 30k et 33k selon le profil, 35h par semaine,
13ème mois

LOCALISATION: 15eme arrondissement

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat