Assistant administratif coordinateur H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif planification H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de six mois. Poste basé à Paris, à pourvoir dès que possible.

Vos missions:

• Vous collaborez avec les prescripteurs (services publics de l'emploi, services de santé au travail, entreprises…),
• Vous participez à la sécurisation des dossiers,
• Vous coordonnez le suivi administratif des prestations,
• Vous planifiez les rendez-vous des bénéficiaires et gérez des agendas des professionnels,
• Vous assistez l'équipe de professionnels dans la planification de ses activités,
• Vous renseignez, orientez les clients et effectuez le suivi administratif de leur dossier (convocations, plannings, saisie et mise en forme de comptes rendus, courriers, notes etc.)
• Vous saisissez les données dans le logiciel métier
• Vous participez aux réunions de services

De formation supérieure (BTS SP3S), vous avez une expérience dans les services et prestations des secteurs sanitaire et social,

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et d'un grand sens de l'écoute,

Empathique, vous êtes autonome, respectez le secret professionnel, et avez un très bon relationnel.