Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un acteur reconnu dans le secteur du commerce spécialisé, implanté depuis de nombreuses années au cœur de Paris. Son activité, à la croisée du patrimoine, de la technicité et de la réglementation, requiert une gestion rigoureuse et une grande polyvalence administrative.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste alliant comptabilité, gestion administrative et contribution à l'accueil clientèle.

Missions principales

En lien direct avec la direction et les équipes sur place, vous interviendrez sur les volets suivants :

• Comptabilité client : émission et suivi des factures, gestion des encaissements
• Comptabilité fournisseur : traitement et enregistrement des factures via SAGE, préparation des paiements
• Déclarations douanières : préparation des documents liés aux importations/exportations, gestion des autorisations d'importation et d'exportation
• Gestion des stocks : saisie des produits dans le logiciel de caisse, suivi des écarts
• Tâches administratives diverses : facturation, échanges avec l'administration ou les clients
• Participation ponctuelle à la vente : accueil boutique, conseils clients selon les besoins (formation assurée)

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, SAGE, Regate et Chorus
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de polyvalence
• Vous appréciez les environnements de travail dynamiques et variés
• Un intérêt pour les secteurs techniques ou réglementés est un plus, sans être indispensable

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où la polyvalence et l'autonomie sont valorisées ? N'hésitez pas, postulez !