Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Recruteur partenaire

Description du poste :Missions :Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction Relation clients- Accueil physique et téléphonique ;- Coordination de l'arrivée des nouveaux clients (récolte d'information, rédaction de la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ;- Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission du cabinet- Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux directeurs de mission- Gestion des nouveaux clientsAdministratif- Suivi et gestion du courrier au départ et à l'arrivée et organisation des campagnes de renvoi compta ;- Classement et archivage, organisation des campagnes d'archivages (2 fois par an) ;- réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des parapheurs pour la direction- Gestion d'entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d'informations, lucca, badge, préparation du bureau, livret d'accueil, badge, informatique et téléphonie) ;- Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique mis à disposition des salariés ;- Soutien à la communication et à l'organisation des événements internes ;- Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant (sous la supervision de l'assistante de direction)- Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ;Fournisseur- Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et rangement des fournitures ;- règlement des factures fournisseurs- Services générauxDescription du profil :Profil :Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation- Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe)- Sens naturel du service et du travail en équipe- Discrétion et polyvalence- En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquellesvous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d'absence.Type d'emploi : AlternanceAvantages :***Prise en charge du transport quotidien***Restaurant d'entreprise***Titre-restaurantProgrammation :***Du lundi au vendredi***Travail en journéeQuestion(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?Formation:***Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 01/09/2023
Localisation : 75001 Paris

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