Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Recruteur partenaire

Description du poste :L'interprétation peut prendre plusieurs formes :***INTERPRÉTATION SIMULTANÉEIl s'agit d'une traduction oraleen temps réel d'un discours ou d'autres échanges. Les interprètes, installés dans une cabine insonorisée, écoutent les propos des intervenants qu'ils traduisent en direct. Il s'agit du type d'interprétation le plus fréquemment employé car le gain de temps est important.***INTERPRÉTATION EN CHUCHOTAGE Ce mode d'interprétation se déroulesans matériel. L'interprète écoute les propos du locuteur et les traduit directement à l'oreille de la personne à qui il s'adresse.***INTERPRÉTATION CONSÉCUTIVE Idéale pour les séances courtes et sans interaction. L'interprète se place en général près de la personne qui parle, prend des notes, puis transmet au public une interprétation de ce qui a été dit.Cette méthode est très utilisée pour les conférences de presse et discours d'inauguration.***INTERPRÉTATION DE LIAISON Souvent utilisée pour les réunions en petits groupes (moins de 5 personnes), cette prestation ne nécessite aucun équipement. C'est la compétence de l'interprète qui permettra des échanges fluides.1. Intitulé du poste :Apprenti Assistant.e de gestion***2. Compétences :Bonne Connaissance des principaux logiciels de bureautique et tableursGoût des chiffres3. Pouvoir de représentation :Aucune4. Sous la compétence de :Gérante de BENDER & PARTNER5. Pouvoir de décision :Aucune6. Tâches principales :Traitement des factures prestataires :Réception, impressions et enregistrement dans dossier numérique du mois concernéVérification de la bonne forme et des montants par rapport aux éléments pré-enregistrés dans 'classeurs missions' sous ExcelIntégration des données dans classeurs ExcelAide à la clôture mensuelle comptable pour transmission des éléments au cabinet comptable externe :Rassembler dans fichier .zip toutes les factures clients éditées sur le mois en questionCréer lots de factures prestataires selon régime TVA et rassembler dans un fichier .zipPréparer justificatifs de caisse7. Devoir de contrôle et d'informationContrôle du respect des modalités financières acceptées par les prestataires lors des commandesInformation aux cheffes de projet concernant les éventuelles divergences entre les factures/notes d'honoraires et commandes aux prestataires***Type d'emploi : Temps pleinDescription du profil :2. Compétences :Bonne Connaissance des principaux logiciels de bureautique et tableursGoût des chiffres
Localisation : 75001 Paris

Entreprise partenaire du secteur 'Services complets de traduction et d'interprétation'Nous travaillons dans toutes les langues utilisées pour les relations internationales.