Alternance - Assistant administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris 1er, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Fournisseurs & achats : création/MAJ fiches fournisseurs, passation et suivi des commandes, contrôle des BL & factures, premiers rapprochements.
• Paie & RH (support) : collecte des éléments variables, suivi des absences, préparation des envois au cabinet/comptable.
• Agenda & réunions : planification des RDV, préparation de dossiers, coordination de petits déplacements.
• Courriers & e-mails : tri, réponses de premier niveau, classement/archivage (Drive).
• Support exploitation : mise à jour des bases clients/réservations, aide à la préparation d'événements.
• Traiteur : aide à l'édition de devis/factures, suivi des paiements, relances simples, coordination avec la cuisine/livraison.

Votre profil :

• Formation Bac+2/+3 en administration/gestion/assistant de direction/RH (ou équivalent) - en alternance.
• À l'aise avec Word, Excel, Outlook (Google Workspace apprécié).
• Excellente orthographe et sens du service client.
• Rigueur, organisation, discrétion, esprit d'initiative.
• Un plus : connaissance de la restauration/traiteur, notions de logiciels de paie/facturation (ex. Silae, PayFit), anglais (et/ou arabe).

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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