Assistant Administratif Appels d'Offres H/F Page Personnel

1. Support administratif pour les notifications judiciaires

• Ouvrir les courriers simples et recommandés (environ 40 par jour) et apposer les tampons.
• Scanner tous les documents reçus.
• Aider à l'identification des dossiers pour les gestionnaires de sinistres en collaboration avec les équipes de Paris, Bruxelles et Londres.
• Envoyer les déclarations de sinistres et convocations aux gestionnaires.
• Préparer et affranchir les courriers sortants contenant CD-ROM ou clés USB.
• Déposer occasionnellement des courriers recommandés à la Poste.

2. Support administratif pour les appels d'offres publics

• Surveiller la boîte mail générique dédiée aux appels d'offres, en lien avec le Responsable Commercial & Juridique.
• Suivre leurs dates limites de soumission.
• Vérifier, enregistrer et classer les documents reçus par email des courtiers dans des dossiers individuels, en respectant les délais.
• Envoyer les procurations complétées et autres documents requis aux courtiers.
• Classer et archiver les documents et emails liés.

3. Accueil

• Accueillir occasionnellement les visiteurs et fournisseurs.

• Poste en présentiel exclusif au bureau de Paris (75008).
• Temps complet : 37h/semaine avec RTT (12 jours/an dont 6 imposés).
• Horaires :Lundi au jeudi : 9h - 18h / Vendredi : 9h - 15h.
• Environnement de travail en open space.
• Titres-restaurant.
• Mission de 6 mois en intérim.
• Rémunération : 28 000 à 30 000 € brut annuel.

Profil recherché

• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Rigueur, sens du détail et capacité à respecter les délais.
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Attitude proactive et esprit d'équipe.
• Niveau d'anglais intermédiaire .

Notre client, spécialisé dans le secteur dans assurances recherche un Assistant Administratif Appels d'Offres dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois.

Le poste sera en 100% présentiel au sein des locaux de Paris (75008).