ASSISTANT ADMINISTRATIVE H/F AXIA

Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le 12ème arrondissement de Paris, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions principales :

assure le soutien opérationnel et administratif du pôle en charge de la qualification des entreprises adhérentes. Il/elle veille au bon déroulement des démarches de qualification, en lien avec les adhérents et les prestataires.

1. Gestion administrative des dossiers de qualification

• Réception, vérification et enregistrement des dossiers de demande ou de renouvellement de qualification- gros travail de saisies

• Relance des pièces manquantes auprès des entreprises

• Suivi des échéances et mise à jour des bases de données (CRM)

• Classement, archivage numérique des dossiers

1. Relations avec les entreprises et les partenaires

• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail dédiée

• Information et orientation des entreprises sur les démarches de qualification

• Assistance dans la constitution des dossiers (documents à fournir, échéances, formulaires, etc.)

Formation & Expérience

• Bac +2 minimum en assistanat, gestion, administration

minimum 4 à 5 ans d'expériences

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Autonomie, réactivité et confidentialité

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément