Assistante Administrative - Paris 14e(H/F) QUALIS RECRUTEMENT

Offre d'emploi : Assistante Administrative - Paris 14e
Lieu : Paris 14e
Démarrage : ASAP
Contrat : intérim 2 mois

Descriptif du poste :

Nous recherchons une assistante administrative organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre une équipe accueillante située à Paris 14e. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et apporterez un soutien efficace à l'équipe dans le bon déroulement des opérations.

Missions principales :

• 
  Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
• 
  Organisation des plannings et prise de rendez-vous.
• 
  Préparation et gestion de la documentation (rapports, contrats, courriers, etc.).
• 
  Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• 
  Gestion des commandes et des stocks de fournitures.
• 
  Coordination des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc.).
• 
  Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• 
  Rédaction de comptes rendus et de notes de service.
• 
  Mise à jour des bases de données internes.

Profil recherché :

• 
  Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
• 
  Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• 
  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• 
  Autonomie, rigueur et sens du détail.
• 
  Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• 
  Bonne communication écrite et orale.

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

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