Assistant Administratif Immobilier H/F - Intérim FAB Group

Au sein du département de Projets Immobiliers, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion administrative courante :
  • Gestion des courriers entrants et sortants (scan, diffusion, archivage).
  • Rédaction de courriers simples pour le département, selon les directives.
• Gestion des dossiers d'autorisation :
  • Mise en signature des documents sur DocuSign pour les dossiers d'autorisation AT/DP.
  • Préparation des dossiers d'autorisation pour l'envoi en mairie (mise sous pli).
  • Si possible, investigation et participation à la mise en instruction en ligne des Déclarations Préalables (DP).
• Affichage des permis :
  • Gestion des affichages des permis de construire/démolir, incluant la demande auprès du Contractant Général (CG) ou en gestion interne pour les nouveaux locaux.
  • Déclenchement du constat d'huissier.
• Accessibilité :
  • Saisie des informations dans les Registres d'Accessibilité en Ligne.
  • Montage des registres d'accessibilité.
• Collaboration avec l'équipe (période d'été):
  • Suivi de la réception de certains chantiers (en collaboration avec Fella/Karine).

Le poste, basé à Paris (13^ème arrondissement) est à pourvoir dès de possible.

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'Immobilier ou du Secrétariat, vous témoignez d'une première expérience réussie en gestion administrative dans le secteur immobilier. Vous êtes attiré par le secteur bancaire avec un attrait pour l'immobilier.

Process de recrutement :

* 1ère étape : échange téléphonique avec Alexis, Manager Sénior du cabinet, puis entretien en visioconférence (+/- 45 minutes) ;

* 2ème étape : entretien téléphonique avec les Ressources Humaines ;

* 3ème étape : entretien physique avec le Responsable du Département ;

FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan, un Assistant Administratif Immobilier H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.