Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) CLARITY

À propos de CLARITY STUDIO
CLARITY STUDIO est un bureau d'études spécialisé en acoustique architecturale. Fonctionnant à la manière d'un atelier, nous accordons une grande importance à la compréhension des projets et des enjeux architecturaux pour proposer des solutions sur mesure, créatives et innovantes.
Basés dans le 11e arrondissement de Paris, nous intervenons en France et à l'international.
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Missions principales:
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- Gestion des appels d'offres : veille, suivi des partenaires, constitution et envoi des dossiers.
- Comptabilité & gestion financière : interface avec la banque et l'expert-comptable, suivi des plans de trésorerie et des prévisionnels.
- Facturation : émission, suivi des paiements, gestion administrative des contrats projets.
- Mise en page et édition des devis.
- Ressources humaines, juridique & formation : déclarations d'embauche, suivi des équipes, préparation des variables de paie, gestion des congés.
- Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, actualisation de la plaquette commerciale.
- Assurances : gestion des différentes déclarations.
- Administration générale : accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail principale, suivi des fournitures.
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Profil recherché:
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Le parcours académique n'est pas déterminant : votre expérience, votre motivation et votre engagement seront essentiels.
Compétences attendues :
- Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils graphiques (type InDesign).
- Connaissance du logiciel OOTI appréciée.
- Maîtrise du pack Office 365 et des plateformes de facturation (Chorus, Ediflex.).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
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Rémunération & avantages
- Rémunération : selon profil.
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo.
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