CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H Elior

Vous rêvez d'évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?
Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais) pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au cœur de Paris.
Un rôle clé, au cœur de l'organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.

En appui direct à la direction, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :

Gestion administrative & coordination :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures/fermetures et réception des livraisons ;
- Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.

Support à la formation & coordination digitale :
- Création et suivi des sessions dans l'outil eBooking ;
- Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
- Mise en ligne des stages et suivi des budgets.

Organisation & logistique événementielle :
- Appui à l'organisation de séminaires et d'événements ;
- Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
- Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.

Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence.

- Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l'évènementiel ou la création
- Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral (vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation
- Excellent relationnel, réactivité et goût du service.