Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F)

Notre client est un organisme professionnel de droit privé chargé de missions de service public, regroupant des professions du secteur maritimes (stucture à taille humaine, 24 salariés ). Au sein du pôle secrétariat (3 personnes) et sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle, vous aurez des missions plovalentes en support des équipes:

Suivi de l'organisation des commissions et groupes de travail :
- Préparation et envoi des convocations, documents de séances et comptes rendus des réunions
- Accueil des participants, suivi du processus d'émargement et gestion de l'enregistrement des réunions
- Préparation et suivi des consultations écrites des commissions et groupes de travail
Suivi administratif des licences :
- Gestion des fichiers des détenteurs de licences
- Appui administratif à l'instruction des demandes de licences (vérification dossiers, suivi des paiements de cotisation en lien avec le pôle financier)
- Participation aux réunions des groupes de traitement des demandes de licences
Assistance Ressources Humaines
- Envoi des réponses standardisés de demande de stage
- Soutien de la directrice opérationnelle dans les procédures de recrutement (constitution du tableau de suivi des candidatures)
Travaux de secrétariat
- Gestion des abonnements presse
- Archivage
- Soutien de l'assistante de direction et du secrétaire polyvalent en cas d'absence de l'un ou des deux.


?
- Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une licence professionnelle en gestion/assistant administratif
- Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans. Une expérience au sein d'une organisation professionnelle serait un plus.
- Vous faites preuve d'un sens développé de l'organisation, de rigueur, et de réactivité
- Vous êtes dynamique, ouvert d'esprit, avec un sens certain pour le dialogue et vous aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap