Assistant .e administratif.ve et de gestion (H/F) COMPAGNIE FIDUCIAIRE

Les missions du poste

Rattaché à l'attachée de direction, vous assurez les missions suivantes :

* Assurer diverses actions pour la gestion du cabinet (outil GICF).
* Préparation des remises de chèques et envoi aux banques.
* Gestion des dossiers :
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Créer les dossiers nouveaux clients notamment dans les outils informatiques, préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients
* Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service).
* Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches y compris celui de la production, des mouvements clients, des plannings ...
* Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures et préparer les prélèvements
* Suivre les encaissements et organiser le recouvrement clients sur les indications du directeur de site.
* Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents traités dans le service.



Les conditions de travail

Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.

Les conditions salariales

* Une rémunération fixe selon profil avec revalorisation annuelle ;
* Prime intéressement, prime de participation ;
* CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux.);
* Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ;
* Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires.).
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Quelques mots sur notre process de recrutement

* Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
* Si vous êtes présélectionné(e) Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.
* S'en suivra un entretien avec l'associé du site.
* Si ça matche une proposition d'embauche vous sera adressée.

Ce que nous recherchons

* Titulaire d'un BTS GPME ou Assistant Manager, vous avez au moins 4 ans d'expériences sur un poste similaire ;
* Vous avez une bonne maitrise du pack office et êtes à l'aise avec l'utilisation de divers outils informatiques ;
* Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ;
* Vous avez envie d'évoluer et vous êtes motivé;

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap.