Assistant administratif (H/F) Réf : SBO Talents Pulse une entité de ENEXSE Group

Description

Dans le cadre d'une mission d'appui administratif, vous interviendrez pour le compte de notre client sur des activités de gestion documentaire et d'archivage.
Vos principales missions seront les suivantes :

Scanner les documents de contrôle réception, certificats de livraison et certificats de conformité.

Numériser les dossiers de fabrication et de contrôle produits.

Enlever une ou plusieurs boîtes d'archives sur site.

Préparer la documentation avant numérisation (retrait des agrafes, reliures, trombones, etc.).

Effectuer le scan et l'archivage numérique des documents.

Nommer et classer les fichiers conformément aux procédures internes.

Détruire les supports papier après validation.

Remettre les documents numérisés en boîtes d'archives et assurer leur retour sur site.

Effectuer le transfert des fichiers via le système d'échange sécurisé mis à disposition.

Localisation : Bordeaux
Poste habilitable : Oui

Profil

Diplôme : Pas d'exigence particulière. Un diplôme en administration, bureautique ou gestion documentaire serait un plus.
Expérience : Une première expérience dans la numérisation, l'archivage ou l'assistanat administratif est appréciée.
Compétences et qualités requises :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques et de numérisation.
Capacité à manipuler et transporter des boîtes d'archives.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Niveau d'anglais : Lu, écrit, parlé souhaité.
Habilitable : Oui (poste soumis à habilitation).

ENEXSE Group dont le siège sociale est basé sur Toulouse intervient pour soutenir ses clients sur la France métropolitaine mais également à l'internationale.

Fort de plus de 15 ans d'expertises dans les secteurs aéronautique et ferroviaires, nos activités couvrent tous le spectre de vie d'un produit. Allant de sa réflexion a sa conception mais aussi toute la chaine de production et son suivi après livraison.

Nous garantissons la qualité de chacun de nos services et la diversité de chaque projet en matière de développement personnel.

Notre flexibilité en matiére de mise en oeuvre des activités et de model de contractualisation (CDI-CDD-Interim) permets de répondre aux exigences de nos clients mais aussi de nos collaborateurs.