ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F Cabinet le clan
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Télétravail :
- Télétravail partiel
Expérience min :
- débutant à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- BEPC - Brevet des collèges
- + 20 diplômes
Compétences :
- Français
- Administratif
- Assistance administrative
- Permis B
Lieux :
- La Farlède (83)
Conditions :
- CDI
- 22 000 € - 26 000 € par an
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialiste dans le secteur de BTP et 2nd oeuvre et leader sur le marché régional un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H pour un poste en CDI près de LA FARLÈDE (83).
DESCRIPTION DU POSTE
- Missions principales
Gestion administrative
-
Classement, archivage et organisation des documents existants (devis, factures, contrats, situations, ordres de service)
-
Mise en forme de courriers, mails et documents professionnels
-
Préparation et mise à jour des dossiers clients et chantiers à partir des bases
existantes
-
Suivi des documents obligatoires (assurances, attestations, dossiers sous-
traitantFacturation, comptabilité et suivi financier (en appui)
-
-
Aide à l’édition des factures
-
Saisie comptable simple (achats, ventes, banques), selon l’organisation en place
-
Suivi administratif des situations de travaux
-
Suivi des règlements
-
Relances clients sur consigne du responsable d’agence
-
Transmission des éléments à la comptabilité
Aucune décision financière n’est attendue sur ce poste.
Trésorerie (préparation)
-
-
Préparation des éléments nécessaires aux réunions de trésorerie
-
Mise à jour des tableaux de trésorerie existants
-
Centralisation des informations de facturation, règlements et charges
-
Aucune décision de gestion de trésorerie sur ce poste
-
Exploitation et amélioration des outils existants
-
-
Utilisation exclusive des tableaux et supports déjà en place
-
Amélioration de leur lisibilité et de leur fiabilité si nécessaire
-
Mise à jour régulière des données existantes
-
Aucun nouveau fichier de suivi ne sera créé
-
Rémunération et avantages :
Salaire fixe mensuel brut entre 22000€ et 26000€ brut annuel selon profil
Prime annuelle.
-
Description du profil
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance d’un ERP apprécié (Quadra…).
- Bonne compréhension des processus achats / comptabilité fournisseurs.
- Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation.
- Rigueur dans le contrôle des documents et la saisie des données.
- Organisation solide et priorité efficace des tâches.
Qualités personnelles souhaitées
- Fiabilité, précision et sens du détail.
- Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
- Autonomie dans la gestion du quotidien.
- Capacité à travailler sous délai avec calme et efficacité.
- Esprit d’équipe et communication claire.
- Discrétion et respect de la confidentialité comptable.
Formation / Expérience recherchée
- Formation en administration, gestion ou comptabilité.
- Expérience en comptabilité fournisseurs ou administration des achats fortement
appréciée.
Rémunération et avantages :
Salaire fixe mensuel brut entre 22000€ et 26000€ brut annuel selon profil
Prime annuelle.
L'entreprise : Cabinet le clan
Le Clan est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du commerce, de l’IT, du BTP et du tertiaire.
Tom VANHOLLEBEKE créateur du cabinet Le Clan dessert les entreprises de la région Provence-Alpes-Côtes-Azur sur leurs différents besoins en recrutement et accompagne depuis près de 10 ans ses partenaires sur leur croissance en ressources humaines.
C’est ici que Le Clan entre en jeu pour apporter le profil le mieux adapté à votre entreprise.
L'avantage de faire partie du Clan ?
Ultra réactivité.
Suivi carrière et accompagnement.
100% satisfait pour la partie employeur.
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