Assistant administratif F/H ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Lieux :
- La Garde (83)
Conditions :
- Intérim
- 21 900 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.
Vos futures missions :
CLIENTS :
- Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
- Création des sites clients SIOUX
- Relance clients des bons de commandes pour facturation
EXPLOITATION :
- Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients
- Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande)
- Création des bons de travaux sur ONE
- Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
- Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
- Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
- Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
GESTION :
- Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients
ACHATS :
- Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
- Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
- Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX
ADMINISTRATIF :
- Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis)
- Gestion de la boite mails
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Rédaction de la facturation client
- Participation au suivi des factures restant à établir
- Gestion des litiges clients
- Rédaction des commandes fournisseurs
- Enregistrement des factures fournisseurs
Description du profil
Le Profil Adéquat :
- Expérience dans une entreprise du BTP requise
- Compétences en gestion administrative et exploitation
- Maîtrise des outils informatiques (SIOUX, ONE, GIC)
- Bon relationnel et sens de l'organisation
Rémunération et avantages :
- Taux horaire : 12,20€ brut/h
- Tickets restaurant de 10€ par jour travaillé
- 13eme mois
- Acomptes de salaire disponibles chaque semaine si nécessaire
- Possibilité d'intégration rapide
- Accès à divers services (mutuelle, logement, transport, etc.)
Rejoignez nous et contribuez à la gestion administrative efficace de notre équipe.
Adéquat, Simplement pour vous !
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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