Assistant Administratif (H/F) JUBIL INTERIM

Jubil interim propose un poste d'assistant administratif : au quotidien, vous êtes en étroite collaboration avec la Responsable d'Affaires de l'activité formation et vos missions consistent à :
- Gérer les tâches administratives: Répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, traiter les emails, organiser et tenir à jour les dossiers
- Etablir et suivre le planning des sessions de formation
- Inscrire des candidats à la certification CQPM
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs
- Passer les commandes fournisseurs
- Gérer les pointages, les frais de déplacement et les notes de frais des collaborateurs
- Recueillir les éléments nécessaires à la facturation client
- Etablir et suivre les tableaux de bord

Issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managériale/Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire idéalement au sein d'un organisme de formation
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle avérée.
Quotidiennement en relation avec les clients, les fournisseurs, ETT ou les Formateurs, vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe
Réactivité d'exécution, rigueur et organisation sont des qualités qui vous définissent.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.