Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Assistant administratif (H/F) Rattaché à la directrice, vous assurez l'assistanat d'un des départements de l'entreprise.

- Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles

- Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)

- Actualiser les tableaux de bord de suivi

- Codification des ouvrages

- Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs

- Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)
? Rigueur et organisation ? Confidentialité - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ? Dynamisme
- Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment publipostage) / Appétence pour les outils
- Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP. La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus.
- Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle). Quelques notions de droit d'auteur seraient un plus.
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Bon niveau d'anglais écrit souhaité

Horaires:
35 h/sem (9h-12h30 ; 14h-17h30)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap