Assistant Admin Espagnol courant (h/f) ADECCO

ADECCO Bordeaux Tertiaire recrute pour son client, centre de formation spécialisé, un :

Assistant Administratif H/F

Espagnol courant à bilingue

1. Gestion administrative :

Dactylographie de lettres, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en espagnol et en français.

Organisation et archivage de la correspondance et de tous types de documents.

Réalisation de diverses tâches administratives confiées par la direction.

2. Maîtrise des outils informatiques :

Utilisation quotidienne de logiciels bureautiques et des applications corporatives du centre.

Saisie et mise à jour de bases de données, génération de listes, rapports, tableaux, graphiques.

3. Courrier et communication :

Gestion de l'envoi et de la réception de courriers (postal, diplomatique, fax, e-mail).

Classement et distribution des documents internes et externes.

4. Accueil et gestion du public :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires.

Renseignement sur les formations, les démarches d'inscription et les services proposés.

5. Support logistique et organisationnel :

Coordination de l'agenda du centre (cours, événements, réunions).

Préparation logistique des réunions et organisation d'entretiens.

6. Gestion des inscriptions et bourses :

Suivi des inscriptions aux formations et traitement administratif associé.

Gestion des bourses : collecte des dossiers, suivi des paiements, émission de reçus.

7. Gestion documentaire :

Gestion des prêts de documents bibliographiques : mise à jour de l'inventaire, classement, suivi des commandes et factures.

Bac à bac + 2, bilingue Français/espagnol vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste en assistanat de Direction ou Administratif.

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Qualités relationnelles et sens de l'accueil

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.

• Prise de poste souhaitée début septembre pour 4 mois
• Bordeaux centre
• 35h/semaine
• Salaire mensuel brut base 151,67h : 2650€

Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV à jour.