Assistant Administratif Bilingue Espagnol H/F ADEQUAT

1. Gestion administrative :

Dactylographie de lettres, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en espagnol et en français.

Organisation et archivage de la correspondance et de tous types de documents.

Réalisation de diverses tâches administratives confiées par la direction.

2. Maîtrise des outils informatiques :

Utilisation quotidienne de logiciels bureautiques et des applications corporatives du centre.

Saisie et mise à jour de bases de données, génération de listes, rapports, tableaux, graphiques.

3. Courrier et communication :

Gestion de l'envoi et de la réception de courriers (postal, diplomatique, fax, e-mail).

Classement et distribution des documents internes et externes.

4. Accueil et gestion du public :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires.

Renseignement sur les formations, les démarches d'inscription et les services proposés.

5. Support logistique et organisationnel :

Coordination de l'agenda du centre (cours, événements, réunions).

Préparation logistique des réunions et organisation d'entretiens.

6. Gestion des inscriptions et bourses :

Suivi des inscriptions aux formations et traitement administratif associé.

Gestion des bourses : collecte des dossiers, suivi des paiements, émission de reçus.

7. Gestion documentaire :

Gestion des prêts de documents bibliographiques : mise à jour de l'inventaire, classement, suivi des commandes et factures.