Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Mérignac, recherche pour son client spécialisé dans la pose de sol en résine, un Assistant administratif H/F.

Vos missions

Accueil et gestion administrative :

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Activités de secrétariat : planning, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, saisie de données, archivage
• Remplacement ponctuel du réceptionnaire

Facturation & encaissement :

• Clôture des bons de livraison (BL), édition et classement des factures

Gestion fournisseurs & garanties :

• Réception des BL fournisseurs et établissement des factures internes
• Traitement des garanties (constructeurs, COEOS) : enregistrement, suivi, contrôle, facturation
• Envoi des garanties de paiement au concessionnaire
• Gestion des retours de pièces sous garantie et des contreparties

Suivi client :

• Relances liées aux rappels constructeur
• Proposition de contrats d'entretien/réparation en fin de garantie
• Traitement des contrats d'entretien DAF (suivi, facturation)

Support qualité & logistique :

• Participation aux démarches ISO et aux inventaires
• Gestion de dossiers spécifiques au service après-vente
• Application des procédures qualité

Pré-requis

Avec Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, vous bénéficierez de nombreux avantages :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP)
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP via notre programme de fidélité MyBonus
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
• Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200 €, après 1 517 h effectuées avec nous
• Accédez au CLUB AVANTAGES COULEUR' dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
• Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise par Intérimaires Santé et d'un accès au FASTT : réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfants, aides au logement…
• Percevez une prime si vous parrainez un proche !
• Un parcours de formations individualisées (CACES, habilitations, AIPR…) selon l'ancienneté

Vos contrats de mission et bulletins de salaire sont entièrement dématérialisés et accessibles à tout moment en téléchargement.

Postulez dès aujourd'hui et donnez un nouvel élan à votre carrière avec AQUILA RH !

Profil recherché

Diplômes recommandés :

• BEP métiers des services administratifs ou relation clients
• Bac pro gestion-administration ou accueil-relations clients

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services