Assistant administratif -technique et financier (H/F/D) Gif

Vous souhaitez rejoindre un secteur engagé dans la préservation de l'environnement ? Nous avons une opportunité captivante dans le domaine de l'eau, de l'environnement et de la transition énergétique.

Notre client recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F/D) pour intégrer son équipe dédiée à des projets variés allant de la biodiversité aux sites et sols pollués.

Description du poste

Le poste Rattaché au responsable de l'agence, vous aurez pour mission de suivre, administrativement et financièrement, les opérations de maîtrise d'œuvre et les missions de conseil de l'agence.
Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects administratifs et opérationnels de l'agence.

Les missions attendues du poste :

• Gérer l'accueil téléphonique et le courrier entrants/sortants
• Coordonner la gestion des véhicules de service et des événements d'équipe
• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer la commande de fournitures
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer le processus de recrutement des stagiaires et alternants
• Mettre à jour les CV et gérer les bases de références
• Assister les projets des collaborateurs avec la mise en forme de documents sous Word, Excel et Powerpoint
• Assurer le suivi administratif des marchés de travaux, incluant facturation, établissement des ordres de services et gestion des situations d'entreprise

Expérience demandée
Nous recherchons un candidat doté d'une expérience d'environ 5 ans dans la gestion administrative et technique, avec une formation minimale de BAC +2.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook)
• Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP
• Capacité à lire et rédiger des documents complexes
• Savoir-être : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Esprit d'équipe.

Contacter Corinne FOURNIER au *****

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !