Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant administratif H/F.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour principales missions :

- Être l'interface via l'accueil téléphonique avec les différents partenaires et clients.
- Réaliser l'accueil physique et veiller à l'enregistrement sur le registre visiteur.
- Vérifier les rendez-vous des commandes, clients, et prestataires.
- Gérer les stocks : création d'articles de réception, blocage, traçabilité, recherche de support et lancement de contrôle de stock (Reflex) ; rechercher le N° de suivi et l'emplacement des articles.
- Gérer les préparations : saisie des commandes sans EDI, lancement et traitement des commandes, effectuer des réservations, libération des GEI et affectation manuelle.
- Gérer les missions, y compris l'annulation, le relancement, la validation et la sortie de stock.
- Gérer le chargement : création, modification et validation sur Reflex.
- Effectuer le traitement des non-conformités administratives, le suivi du tableau de bord, la facturation, la ventilation des heures, et les recherches d'informations en cas de litige.
- S'occuper des demandes spécifiques des clients et gérer les mails.
- Mettre à jour les événements du planning des réceptions et expéditions.
- Envoyer les rapports d'arrivage ou autres documents aux clients.
- Gérer les inventaires administratifs : édition des listes d'inventaire EDI et/ou d'un listing d'un inventaire physique.
- Classer, ranger et archiver l'ensemble des documents logistiques.
- Gérer Optidock : prise de rendez-vous, modification, annotation des particularités et suivi régulier.
- Suivre la démarche administrative entrepôt sous douane.
- Gérer la partie alcool : gestion sur Reflex et problèmes liés aux douanes, ainsi que GMI Pro douanes.
- Gérer les badges visiteurs et prestataires.
- Traiter les non-conformités.

Mission à pourvoir courant Mars/Avril
Lieu de la mission : BASSENS
Type de contrat :Intérim
Horaires de travail :du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 ou de 9h00 à 17h00.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal : Gestionnaire Logistique H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le PACK OFFICE (Outlook, Excel, Word).
- Utilisation des logiciels REFLEX, REFLEX ALCOOL, GMI et PRODOUANE.
- Connaissance approfondie des règles de gestion de stock.
- Compréhension et application des règles de sécurité, d'hygiène et de sûreté en vigueur sur le site.
- Expérience avec les systèmes de gestion des entrepôts (WMS).
- Aisance à l'écrit et à l'oral, incluant l'accueil téléphonique et la communication par e-mail avec les clients.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Sens de l'organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Dynamisme et sens du service client.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un Gestionnaire Logistique H/F avec un niveau d'études minimum Bac. Le candidat idéal possède de solides compétences en gestion de stock et maîtrise les outils et systèmes d'information logistique tels que le PACK OFFICE, REFLEX et les WMS. Il doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'une aisance dans la communication écrite et orale. Des connaissances en matière de sécurité et d'hygiène sont également attendues pour garantir la conformité sur le site. Ce profil est essentiel pour assurer la fluidité et l'efficacité des opérations logistiques au sein de notre structure.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.