Assistant Commercial et Administratif (H/F) Uptoo

Véritable bras droit de la direction, vous êtes la pierre angulaire entre nos clients et nos équipes en interne.

Vous assurez la fluidité des échanges, la gestion des priorités et la confidentialité des informations.

Vos interlocuteurs extérieurs : PME et les grands groupes (équipes logistiques, responsables achats et comptabilité...)

Missions

Assistanat commercial (70%)

• Suivi des devis et des commandes
• Gestion et mise à jour de la base de données CRM
• Mise en forme de tableaux de bords commerciaux et gestion des archives commerciales
• Rédaction de documents, filtrage téléphonique et réponses aux demandes clients
• Soutien sur l'organisation des visites clients et événements
• Suivi et relance des impayés

Assistanat de direction (30%)

• Support administratif pour le directeur général
• Gestion des dossiers RH
• Coordination avec les services RH et suivi des documents pour les CSE
• Maintien de la confidentialité et respect des règles de signature
• Gestion de la vie de l'agence (courrier, appels, logistique des bureaux...)

Localisation du poste : Vous résidez idéalement à moins d'une heure de Colombes dans le 92.

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste avec des missions commerciales dans un environnement industriel
• Bac ou BTS selon expérience
• Anglais impératif
• Allemand bienvenue aussi !
• Maîtrise des outils informatiques

Nous recherchons avant tout une personne très polyvalente avec une capacité d'organisation exemplaire.

Votre expérience vous permet d'anticiper les besoins des clients et des collaborateurs internes et de tisser facilement des liens de confiance.

Vous créez des partenariats et vous fidélisez grâce à votre attitude positive et votre posture impeccable.

Leader mondial dans la fabrication de verres spéciaux et matériaux innovants, nous sommes à la recherche de notre nouvelle perle rare : un(e) Assistant(e) Commercial et Administratif doté(e) d'une solide expérience dans l'administration des ventes.

Ensemble, nous allons apporter une expertise historique aux professionnels et relever à leurs côtés les défis les plus complexes !

Qui sommes-nous ?

Acteur industriel majeur, nous sommes spécialisés dans la fabrication de verres et matériaux spéciaux à haute valeur ajoutée. Nous développons des solutions pour des secteurs clés comme la médecine, les énergies renouvelables ou encore l'exploration spatiale.

Nous sommes présents dans plus de 30 pays

Etes-vous prêt(e) à rejoindre un environnement ultra stimulant et jouer un rôle clé dans notre développement ?

A nos côtés, vous évoluez dans un contexte multiculturel passionnant où chaque personne apporte son expertise, ses idées et son dynamisme. Ici, la culture du collectif et l'ambition pour nos clients passent avant tout.

Nous vous garantissons un parcours onboarding bien ficelé incluant une formation technique et produit, un programme d'intégration et l'accès à une plateforme e-learning.

Package de rémunération attractif

✅ Télétravail prévu après 6 mois

Nos avantages

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Participation aux repas via une cantine
• PEE / PERO