Assistant Achats (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel, un :

ASSISTANT ACHATS H/F

Vos missions :

Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes :

Gestion des demandes et commandes d'achats :

• Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA).

• Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations).

• Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2)

• Suivre la validation et l'émission des bons de commande.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires.

• Enregistrer les accusés de réception

• Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement.

• [Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception).

• Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.]

Suivi et reporting :

• Tenir à jour les tableaux de bord achats :

• suivi des commandes ouvertes,

• taux de service fournisseurs,

• suivi des dépenses par famille,

• avancement des contrats et appels d'offres.

• Préparer les données de reporting mensuel (KPIs achats, savings, performance fournisseurs).

• Mettre à jour les bases de données fournisseurs (contacts, catalogues…).

Support administratif du service :

• Gérer les documents contractuels (suivi des renouvellements).

• Soutenir la préparation des revues fournisseurs et audits internes.

• Préparation des réunions de service : ordre du jour, routines, comptes rendus

• Compiler les données d'appel d'offre pour suivi de la compétitivité

Nous vous proposons :

• Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois dans un premier temps, renouvelable,
• 35h/semaine - 09H/17H
• Salaire suivant expérience + Titres restaurants
• Poste basé à Tresses

Le poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ? Merci de postuler directement sur cette offre avec un CV à jour.

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, achats ou logistique (BTS/DUT ou licence professionnelle) avec une première expérience dans un service achats ou supply chain, idéalement dans le secteur industriel

• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe.

• Bonne compréhension et appétence des chiffres.

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, graphiques).

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité.

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.

Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.

En agence ou sur nos applications Adecco & Moi