Assistant Gestionnaire Achats (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, en Intérim de 6 mois un Assistant Gestionnaire Achats (h/f).

Rattaché(e) au directeur des achats, vous êtes le point de contact des clients internes pour toute demande administrative liée aux achats et jouez un rôle clé dans la coordination de dossiers pour les équipes achats.

Vos Activités de back-office achat

Vérification des demandes d'achat

Garantir la conformité des demandes d'achat dans le respect des procédures internes et de la politique d'entreprise.

Création et gestion des fournisseurs

Créer les fournisseurs dans SAP.

Effectuer la vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs via l'outil de contrôle dédié avant validation de leur création.

Gérer et mettre à jour les données fournisseurs dans le système.

Procéder au retour de marchandises

Assurer la signature du Code de conduite par le fournisseur.

Collecter ou coordonner des informations nécessaires à la création des fournisseurs dans l'outil.

Contrôle et validation des demandes d'achat

Vérifier la conformité des paniers préparés par les opérationnels sur le logiciel interne :

Présence d'un devis,

Conformité du fournisseur,

Cohérence entre la devise et le prix saisi dans l'outil et celui indiqué sur le devis.

Cohérence des justificatifs fournis en fonction de la demande

Vous disposez d'une 1ère expérience sur un poste similaire ou des fonctions administratives/back office

Vous avez une bonne compréhension des achats et du processus achat

La connaissance de SAP est un plus

Vous pratiquez un niveau d'Anglais professionnel (B2)

Vous êtes précis.e et rigoureux.se dans vos missions

Vous faites preuve d'une bonne communication écrite et orale

Doté d'un grand sens du service, vous avez à cœur d'avoir un impact positif sur vos interlocuteurs internes et/ou externes

Vous êtes ouvert.e sur le monde et travailler dans un contexte international est un critère important pour vous

Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide

Nous proposons une mission en intérim à pourvoir à compter du 20 Novembre jusqu'au 12 Décembre dans le cadre d'un remplacement maladie. Poste situé sur Roubaix.

Base horaire de 35H/semaine

Salaire de 1850 à 2000€ Brut selon profil, rémunération prévue sur 13 mois.