Agent logistique au bureau des services généraux (H/F) MINISTERE DE LA CULTURE

Description du poste
Missions et activités principales
Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations.
Il est chargé :
- Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les
bureaux, mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ;
- De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ;
- De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques
(NESTOR) ;
- De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ;
- De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto.
L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .).
Par ailleurs, l'intéressé est amené à conduire les véhicules du service et dans ce cadre à respecter scrupuleusement les règles en vigueur sur l'utilisation des véhicules d'administration
centrale.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO.
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques :
- Titulaire du permis B
- Titulaire du CACES (serait un plus)
- Maîtrise des outils informatiques de premier niveau
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect des règles de conduite d'un véhicule
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Savoir dialoguer avec des usagers au quotidien et savoir interagir en fonction des interlocuteurs.
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
- Sens des relations humaines
#C1 Données Internes
Descriptif de l'employeur
Environnement professionnel
Au sein du secrétariat général, le bureau des services généraux, assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de
travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des
crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles et d'une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de
l'administration centrale,
- un pole chargé des affaires budgétaires et financières du bureau.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de pôle logistique et adjointe
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint
Liaisonsfonctionnelles
Autres pôles du BSG
Services d'administration centrale
Bureau du cabinet de la Ministre
Entreprises extérieures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration.
Informations complémentaires