Agent de Facturation (h/f) ADECCO

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation rigoureux(se) et autonome pour rejoindre un service financier. Vous serez en charge de la gestion complète des factures, du contrôle à la validation, en lien avec les services internes et les fournisseurs.

Missions principales :

• Procéder aux opérations de liquidation, mandatement et paiement des factures :
  • Contrôler la conformité des factures avec les engagements juridiques et le service fait.
  • Vérifier les montants, la disponibilité des crédits et la qualité de l'ordonnateur.
  • Effectuer les contrôles réglementaires du comptable (pièces justificatives, TVA, comptes d'imputation, prescription…).
  • Vérifier le caractère libératoire des paiements (RIB, subrogation, banque d'affacturage).
  • Créer et valider les demandes de paiement.
  • Procéder aux règlements sur le compte bancaire de l'établissement.
• Suivi des contrats et marchés publics : liquidation des retenues de garantie, pénalités, avances, révision de prix, etc.
• Suivre les avances, régularisations et oppositions.
• Collaborer avec le service financier pour résoudre les incohérences ou erreurs bloquantes.
• Relation fournisseurs : relances régulières pour factures impayées, demandes d'informations ou documents manquants.
• Effectuer les écritures comptables particulières (ré imputations).
• Classer et archiver les factures et pièces comptables.
• Préparer les documents pour la comptabilité générale.
• Participer à la mise à jour des procédures du service.
• Suivre l'évolution de la réglementation et alimenter les bases de données internes.

Bonne connaissance de la réglementation applicable en comptabilité publique.

Connaissance des règles de la dépense publique et des marchés publics.

Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.

Connaissance de l'organisation et des circuits de décision en matière financière et comptable.

La connaissance des procédures SAFIr