Mission bénévole non rémunérée : Assistant(e) administratif(ve) pour une association qui agit pour une mode durable et solidaire Tous Bénévoles

Mission proposée par Relooking Textiles et Objets
Informations complémentaires
Relooking Textiles et Objets est une association fondée en 2023, qui agit pour une mode durable, circulaire et solidaire. Notre mission : donner une seconde vie aux vêtements et textiles, réduire les déchets, sensibiliser à une consommation responsable, et proposer des formations à la couture et à la transformation textile, avec un fort impact social et environnemental.Dans le cadre du développement de notre structure administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bénévole pour renforcer la coordination de nos activités et soutenir la mise en place de notre système d'organisation interne.Missions :Participer à l'organisation et au suivi des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des décisions).Assurer la gestion et le classement des fichiers administratifs.Coordonner la communication entre les différentes équipes et missions de l'association.Soutenir la mise en place et l'amélioration du système administratif interne (procédures, outils de suivi).Aider à structurer la planification des activités et le respect des échéances.Être force de proposition pour améliorer l'efficacité de l'organisation.Profil recherché :Bonnes compétences en organisation, communication et coordination.Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office ou équivalents gratuits).Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions en parallèle.Une expérience dans le secteur associatif/ONG est vivement appréciée.Une expérience dans la mise en place de systèmes administratifs pour des associations en démarrage (start-up associatives) est fortement valorisée.Rigueur, autonomie et esprit d'initiative.

Compétences et savoir-être

Fiabilité et sens des responsabilités → tenir ses engagements et respecter les délais.Discrétion et respect de la confidentialité → certains documents et informations administratives peuvent être sensibles.Esprit d'équipe et coopération → travailler en bonne intelligence avec les autres bénévoles et missions.Souplesse et adaptabilité → accepter que les choses évoluent vite dans une association en démarrage.Autonomie et esprit d'initiative → ne pas attendre systématiquement des consignes, proposer des solutions.Rigueur et organisation → garder les dossiers clairs, précis et faciles à retrouver.Bonne communication → savoir échanger de manière claire, positive et diplomatique.Patience et persévérance → tout système administratif prend du temps à se mettre en place.
Disponibilité demandée
1 ou 2 jours /semaine ( juste 2-3 heures)