SECRETAIRE AU SEIN DU SGGN Ministère des Armées

Adjoint de la cheffe de cabinet
Préparation, suivi et exécution budgétaire (utilisation de Chorus Formulaires)
Activités de secrétariat (enregistrement et suivi du courrier, gestion de la messagerie fonctionnelle, gestion des mouvements des personnels)
Création et suivi des ordres de missions sur Chorus-DT
Suivi logistique
Gestion des personnels civil d'active et réservistes en interarmées et interministériel (utilisation de ROC pour les réservistes armées) employé par le SGGN
Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
Informatique : niveau pratique requis pour Word et Excel.
Accueillir une personne, un groupe ou du public - Polyvalence
Réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines

-Disposer d'une expérience interministérielle et/ou interarmées
-Connaissances des procédures achats/finances
-Expérience RH ou secrétariat de cabinet