Responsable Administratif et Financier F/H Recruteur partenaire

Le groupe dispose également :
1. D'une Responsable RH, rattachée au Président, qui assure le suivi des questions liées aux
Ressources Humaines, et des processus liés à la paie, via un cabinet externe, et aux notes de
frais (via un applicatif RH), pour les deux sociétés employeuses,
2. D'une assistance administration des ventes, en charge des aspects administratifs liés aux offres
commerciales, au marketing, et aux offres, rattachée à la Directrice Générale Déléguée,
3. D'un comptable Senior, qui intervient sur les 8 sociétés du groupe, dont EQUATION et RLB, et
les holdings associés. Les autres sociétés étant directement suivies par le RAF.

Les missions du Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :
• Intégration des fichiers de virements de paie dans l'interface bancaire
• Intégration du fichier des virements des notes de frais dans l'interface bancaire
• Saisie des paiements des fournisseurs dans l'interface bancaire, le Président signant les avis de virements finaux,
• Gestion des questions relatives à l'entretien des locaux (commande de fournitures…) en support de la Directrice Générale Déléguée,
• Contrôle des facturations reçues des principaux fournisseurs, en interface avec les référents concernés
• Suivi des contrats fournisseurs, en interface avec les référents concernés,
• Suivi des déclarations à l'ensemble des assurances / organismes,

• Assistance à la préparation des liasses fiscales en lien avec le Président,
• Assistance à la préparation des plaquettes de comptes et du juridique des sociétés en lien avec le Président

• Gestion des interfaces Timmi / Sage et cadrage

• Fiscalité : Elaboration des liasses fiscales des sociétés et procède au paiement des impôts sur les sociétés et paiement de la CVAE / CFE, et des autres impôts

• Rôle sur RLB Maroc : Saisie des virements et interface avec le cabinet d'expertise comptable local,

• Rôle au titre des 8 sociétés en lien avec le dirigeant (SCI et Holdings sans salariés) :
➢ Tenue comptable,
➢ Déclarations fiscales, TVA notamment,
➢ Elaboration des liasses fiscales,
➢ Préparation des plaquettes de comptes,
➢ Secrétariat juridique et formalités

• Missions annexes :
➢ Accueil téléphonique et physique (livreurs essentiellement),
➢ Rédaction, envoi et suivi des courriers (moins de 2 par mois)
➢ Organisation et archivage des documents,
➢ Assistance administrative diverse à la direction, en lien avec les fonctions,
➢ Organisation et animation des réunions internes / externes,
➢ Propositions de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
➢ Support aux agences d'Outre-Mer (management des prestataires, gestion des paiements…),

• 4 ans minimum en tant que RAF unique dans une PME/TPE - dans le BTP de préférence.
• Vous êtes organisé/e, méthodique, débrouillard/e, autonome
• Vous avez le sens des priorités
• Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et proactivité

Avantages
➢ RTT
➢ TR : 9€ / jour travaillé
➢ Mutuelle ALAN
➢ Participation à l'abonnement EGYM WELLPASS (dès 6 mois d'ancienneté)
➢ Afterworks…

Informations complémentaires
➢ Date de début prévue : ASAP
➢ Congés imposés en août (2 semaines) et à Noël (1 semaine).
➢ Pas de Télétravail.

EQUATION SAS est une société d'audit et d'expertise comptable, membre du groupe SQA.
La société assure la gestion comptable et financière de l'ensemble du groupe SQA, en sa qualité de société d'expertise comptable.
Le groupe comprends 8 sociétés, dont 2 sociétés employeuses, l'une étant EQUATION SAS.
La principale entité est RLB France, laquelle dispose d'une filiale au Maroc, RLB Maroc.

EQUATION assure également la comptabilité et le secrétariat juridique de 8 sociétés ayant des liens avec le dirigeant, notamment diverses SCI. Les honoraires relatives à cette gestion sont facturées aux sociétés concernées.