Agent administratif (H/F) IFAC ETB GASCOGNE GUYENNE

Missions

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

Activités principales :
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation (ministères, communes, administrations, territoires .), Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .).

Communication :
Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

Organisation de l'activité :
Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, devis,.),
Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

Niveau de qualification ou diplôme :
Niveau BTS (Assistant/e de gestion PME/PMI) ou expérience d'un an sur même type de poste.