Chargé de planning (H/F) INST MEDICO PEDAGOG FONTLAURE

L'association Vivre à Fontlaure, située à Aouste-sur-Sye et Mirabel-et-Blacons (Drôme), accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap au sein de deux établissements médico-sociaux : un Institut Médico-Éducatif (IME) et une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS).

Dans le cadre de son organisation, l'association recrute un(e) Chargé(e) de planning.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en lien étroit avec la Direction, les chef(fe)s de service et les équipes éducatives des établissements, vous contribuez à garantir la continuité de l'accompagnement des personnes accueillies en assurant la gestion et l'actualisation des plannings des professionnels.

Vos missions principales :

1. Gestion et actualisation des plannings
-Recueillir et centraliser les informations relatives aux absences et aux besoins de remplacement.
-Actualiser les plannings des équipes éducatives de l'IME et de la MAS.
-Assurer le suivi et la traçabilité des modifications sur les outils HUBLO et Octime
-Veiller à la fiabilité des informations transmises pour la préparation de la paie.

2. Organisation des remplacements
-Identifier les besoins de remplacement à court et moyen terme.
-Rechercher et mobiliser les professionnels disponibles en fonction des besoins et des compétences requises.
-Publier, suivre et mettre à jour les missions de remplacement sur HUBLO.
-Anticiper les besoins de renfort et alerter les responsables en cas de difficultés de couverture des postes.

3. Coordination avec les équipes
-Être en lien régulier avec les référents horaires et les chefs de service.
-Recueillir les besoins des différentes unités en lien avec les référents horaires et identifier -les périodes de tension dans les plannings.
-Contribuer à l'anticipation des besoins en recrutement.

4. Appui administratif RH
-Participer à la préparation des contrats de travail (CDI et CDD de longue durée).
-Rassembler et vérifier les informations administratives nécessaires à l'établissement des -contrats et l'arrivée des nouveaux salariés.
-Contribuer à l'organisation de l'arrivée et de l'intégration des nouveaux professionnels, -notamment en planifiant les temps d'observation et de doublure.

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en ressources humaines ou en assistanat de direction.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de planning, en ressources humaines ou en administration du personnel.

Vous possédez les compétences suivantes :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Capacité à utiliser des outils de planification et de suivi des effectifs.
La connaissance des logiciels Octime et HUBLO serait appréciée.
Des connaissances en droit du travail, de la convention collective 66 et en gestion du temps de travail seraient un plus.

Vos qualités :
Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Sens de la communication et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, capacité d'initiative et esprit de coopération.

Les conditions du poste :
-Lieu de travail : Aouste-sur-Sye / Mirabel-et-Blacons (Drôme).
-Convention collective : CCN 66 (IDCC 0413).

Prise de poste : 1er janvier 2027 (un temps de formation sera organisé entre 2 et 4 semaines)