Assistant / Assistante de direction Accueil Commingeois

Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les réunions, établir les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Garantir l'interface entre la direction, les équipes professionnelles, les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, budgétaires et réglementaires.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne et des procédures administratives.
Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.