Assistant de direction H/F Michael Page

En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
• Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
• Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
• Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
• Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.

Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• 13e mois, non inclus dans la rémunération ;
• Mutuelle et prévoyance ;
• Restauration sur place.

Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Pour réussir comme assistant(e) de direction, vous savez :

• Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité ;
• Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels ;
• Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structuré ;
• Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations ;
• Traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
• Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.

Notre client évolue dans l'industrie manufacturière à Cannes La Bocca.