PMO - Chef(fe) de Projet F/H Recruteur partenaire

Nous recherchons un PMO chargé d'assurer le suivi opérationnel, le contrôle financier et la production des reportings de management. Le collaborateur intervient auprès des chefs de projet, responsables opérationnels et équipes financières afin de fiabiliser les données de pilotage, suivre les consommés et budgets, contrôler les temps déclarés et fournir une vision consolidée de la performance des projets.

Missions

Gestion et contrôle des timesheets

• Suivre les feuilles de temps des collaborateurs et consultants.

• Contrôler la saisie, la validation et la cohérence des temps déclarés.

• Relancer les collaborateurs et responsables en cas de timesheets manquantes ou incomplètes.

• Vérifier la concordance entre temps déclarés, jours travaillés, absences et données de facturation.

• Suivre les jours consommés, restants et les écarts par rapport aux prévisions.

• Produire les états de suivi et d'alerte pour les chefs de projet et le management.

Contrôle financier

• Contrôler la cohérence entre jours consommés, taux journaliers, commandes clients et montants facturés.

• Suivre les budgets, coûts, marges et rentabilité des projets.

• Analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisions.

• Identifier les anomalies et risques de dépassement budgétaire.

• Contribuer aux clôtures mensuelles et aux travaux de contrôle de gestion.

Reporting management

• Produire les reportings périodiques à destination du management et des responsables projets.

• Consolider les données opérationnelles et financières.

• Élaborer et maintenir les tableaux de bord de pilotage.

• Suivre les indicateurs clés : chiffre d'affaires, budget, consommé, reste à faire, capacité, facturation et marge.

• Analyser les écarts et préparer les synthèses pour les comités de pilotage.

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données.

Power BI, Orchestra & Excel

• Exploiter les données issues d'Orchestra pour le suivi opérationnel et financier.

• Utiliser Power BI pour analyser les données et produire les tableaux de bord.

• Participer à la création et à l'évolution des reportings.

• Contrôler la qualité et la cohérence des données entre les différentes sources.

• Utiliser Excel pour les analyses, rapprochements et contrôles.

Coordination et amélioration continue

• Assurer l'interface entre chefs de projet, équipes opérationnelles, finance et management.

• Accompagner les équipes dans l'application des processus de suivi et reporting.

• Proposer des améliorations pour fiabiliser les données et automatiser les tâches.

• Anticiper les risques liés aux retards de saisie, à la qualité des données et aux écarts financiers.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en gestion, finance, contrôle de gestion, management de projets ou systèmes d'information.

• Expérience en PMO, contrôle de gestion de projets ou pilotage opérationnel, idéalement dans un environnement IT ou en ESN.

• Bonne compréhension des mécanismes de suivi budgétaire, de facturation et de reconnaissance du chiffre d'affaires.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, contrôles et rapprochements de données.

• Connaissance de Power BI pour l'exploitation de tableaux de bord et l'analyse des indicateurs.

• Connaissance d'Orchestra, idéalement pour le suivi des temps, des activités, des budgets ou des données financières.

• Maîtrise des indicateurs de pilotage financier et opérationnel.

• Une connaissance des outils de gestion de projet et des processus de clôture mensuelle constitue un atout.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.

• Esprit analytique et capacité à détecter les incohérences.

• Organisation, autonomie et respect des échéances.

• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

• Esprit de synthèse et capacité à présenter des informations fiables au management.

• Proactivité dans le suivi des anomalies et la relance des contributeurs.

Nous recherchons un PMO chargé d'assurer le suivi opérationnel, le contrôle financier et la production des reportings de management. Le collaborateur intervient auprès des chefs de projet, responsables opérationnels et équipes financières afin de fiabiliser les données de pilotage, suivre les consommés et budgets, contrôler les temps déclarés et fournir une vision consolidée de la performance des projets.

Missions

Gestion et contrôle des timesheets

• Suivre les feuilles de temps des collaborateurs et consultants.

• Contrôler la saisie, la validation et la cohérence des temps déclarés.

• Relancer les collaborateurs et responsables en cas de timesheets manquantes ou incomplètes.

• Vérifier la concordance entre temps déclarés, jours travaillés, absences et données de facturation.

• Suivre les jours consommés, restants et les écarts par rapport aux prévisions.

• Produire les états de suivi et d'alerte pour les chefs de projet et le management.

Contrôle financier

• Contrôler la cohérence entre jours consommés, taux journaliers, commandes clients et montants facturés.

• Suivre les budgets, coûts, marges et rentabilité des projets.

• Analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisions.

• Identifier les anomalies et risques de dépassement budgétaire.

• Contribuer aux clôtures mensuelles et aux travaux de contrôle de gestion.

Reporting management

• Produire les reportings périodiques à destination du management et des responsables projets.

• Consolider les données opérationnelles et financières.

• Élaborer et maintenir les tableaux de bord de pilotage.

• Suivre les indicateurs clés : chiffre d'affaires, budget, consommé, reste à faire, capacité, facturation et marge.

• Analyser les écarts et préparer les synthèses pour les comités de pilotage.

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données.

Power BI, Orchestra & Excel

• Exploiter les données issues d'Orchestra pour le suivi opérationnel et financier.

• Utiliser Power BI pour analyser les données et produire les tableaux de bord.

• Participer à la création et à l'évolution des reportings.

• Contrôler la qualité et la cohérence des données entre les différentes sources.

• Utiliser Excel pour les analyses, rapprochements et contrôles.

Coordination et amélioration continue

• Assurer l'interface entre chefs de projet, équipes opérationnelles, finance et management.

• Accompagner les équipes dans l'application des processus de suivi et reporting.

• Proposer des améliorations pour fiabiliser les données et automatiser les tâches.

• Anticiper les risques liés aux retards de saisie, à la qualité des données et aux écarts financiers.