Secrétaire pédagogique et vie scolaire H/F LEGTA DE LIBOURNE-MONTAGNE

Vous participerez aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs pour le compte du Proviseur, responsable du site.
Volets administratif et pédagogique
- Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Assurer le suivi des subventions du conseil régional (volets financier et pédagogique)
et répondre aux campagnes de financement
- Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les
demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
- Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les
dossiers relatifs à l'attribution de l'allocation de stage
- Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
Volet Coopération Internationale
- Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS
+ (plateforme Beneficiary Module).
- Vérifier la conformité des documents contractuels
- Participer à l'organisation des ErasmusDays
Borne Self
- Assurer le passage à la borne self une à deux fois par semaine
Savoirs et savoir-faire :
- Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur.
Capacité d'apprentissage d'outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Pronote, AplyPro,
Beneficiary Module...
Savoir-être Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
- Avoir des compétences linguistiques pour faciliter les échanges avec les partenaires
internationaux.
- Rendre compte et alerter
- Capacités d'organisation et de synthèse.
- Capacités rédactionnelles.