Assistant production & administratif Haute Joaillerie - EP1492 F/H Recruteur partenaire

FAIRE RIMER EXCELLENCE ET PRÉCISION

Véritable chef d'orchestre des flux administratifs et de production, vous veillez à ce que chaque étape s'enchaîne avec justesse, de la commande à la livraison.

Vos responsabilités s'articulent autour de quatre grands axes :

1. Piloter les flux de production

• Traiter et suivre les flux de production au quotidien.
• Organiser et cadencer les productions en fonction des priorités et des délais.
• Fiabiliser les étapes intermédiaires et assurer la bonne circulation des informations techniques.
• Coordonner les plannings de production et les échéances de livraison.

2. Assurer une gestion administrative irréprochable

• Suivre les commandes clients et les éléments de facturation.
• Gérer les expéditions et assurer la coordination avec les sous-traitants.
• Garantir la fiabilité des données et des documents administratifs.
• Gérer le courrier, les appels, les fournitures techniques et les besoins courants du bureau comme de l'atelier.

3. Être au cœur des échanges

• Assurer la transmission des informations entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Accueillir avec professionnalisme la clientèle, les fournisseurs et les coursiers.
• Faciliter le quotidien des équipes et contribuer à la fluidité des opérations.

4. Accompagner les exigences de qualité

• Participer à la préparation des audits liés aux certifications et à leur renouvellement.
• Veiller à la bonne tenue des informations et au respect des procédures.
• Contribuer à la fiabilité et à l'amélioration continue des processus de suivi.

Vous connaissez les coulisses de la joaillerie. Vous savez qu'ici, chaque détail compte, qu'un délai se maîtrise et qu'une information bien transmise peut faire toute la différence.

Pour réussir dans cette fonction, une expérience à la cheville ou une connaissance concrète de l'univers de la haute joaillerie est indispensable.

Au-delà de votre parcours, nous serons sensibles à votre capacité à :

• Comprendre les contraintes d'un atelier et les impératifs de fabrication.
• Faire preuve d'une organisation sans faille et d'une grande rigueur.
• Anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Communiquer avec aisance, discrétion et diplomatie.
• Vous adapter à un environnement exigeant, vivant et en développement.

POURQUOI CE POSTE EST-IL À PART ?

Parce qu'il ne s'agit pas simplement d'assurer un suivi administratif.

C'est rejoindre un atelier indépendant où le savoir-faire est au centre de tout, occuper une fonction transversale essentielle et travailler en lien direct avec son fondateur.

C'est aussi intégrer une maison en plein développement, dans le cadre d'une transmission organisée, avec la possibilité de s'inscrire durablement dans une aventure humaine et artisanale exigeante.

Vous aimez la précision, les environnements confidentiels et les métiers où l'excellence se joue aussi dans les coulisses ?

Cette opportunité mérite toute votre attention.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris
• Horaires : 35 heures /semaine + heures supplémentaires
• Rémunération : sur 13 mois
• Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant

Référence de l'offre : EP1492

ETUDE ET PROJET recherche, pour l'un de ses partenaires historiques, un profil aussi rigoureux que précieux : un(e) Assistant(e) de production et administratif(ve) pour rejoindre un atelier indépendant de haute joaillerie parisien, reconnu pour son savoir-faire et la réalisation de pièces d'exception.

Une maison à taille humaine. Des créations uniques. Un rôle clé au cœur de la fabrication.

Au sein d'une structure d'environ 100 collaborateurs, en plein essor et portée par un esprit familial, vous intégrez un environnement où l'exigence du geste se conjugue avec la précision de l'organisation.

Votre futur terrain de jeu ? Un atelier qui donne vie à des bijoux d'exception, en pièces uniques, petites séries et mini-séries, au croisement de l'excellence artisanale et de l'exigence opérationnelle.

Rattaché(e) directement au fondateur, vous prendrez progressivement le relais d'une collaboratrice expérimentée, prochainement à la retraite. Une transmission précieuse, au cœur d'un poste stratégique pour assurer la fluidité des opérations et la continuité du savoir-faire.