ADJOINT ADMINISTRATIF - CMP ALESIA (H/F) GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences

Lieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d'Alésia 75014 Paris
Chef de service Dr Gabrielle ALLIO
Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30
Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT / Pause déjeuner : 30 minutes.
Poste à pourvoir le 01 novembre 2026
Travail au sein d'une équipe soudée
DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE
Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.
Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris.
Le Centre Médico-Psychologique Alésia
Ce centre médico-psychologique assure une permanence médicale et infirmière avec une organisation aux horaires élargis dans le but de favoriser l'accès aux soins pour tous. La rencontre avec l'équipe soignante se fait par l'intermédiaire d'un accueil infirmier. Le CMP propose différentes prises en soin grâce à une équipe pluridisciplinaire.
Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.
DESCRIPTION DU POSTE
Composée de deux agents, l'équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.
Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Classement et archivage
- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)
- Numérisation des éléments du dossier patient
- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Frappe des courriers médicaux
- Statistiques internes (tableaux de bord)
- Suivi de l'activité
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience en secrétariat conseillée
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacité à cerner les priorités
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives