Assistant(e) de gestion de contenu numérique (H/F) DIR INTERREG MER MANCHE EST-MER NORD
Le Havre (76)CDD
Salaire non précisé
Il y a 2 jours sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Opérateur de saisie (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Le Havre (76)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions
Sous la responsabilité du Secrétariat général et en lien avec la personne chargée de coordonner le projet de refonte de l'intranet, vous contribuerez au recensement, à l'organisation et au suivi des contenus existants.
1. Recenser les contenus de l'intranet
- Parcourir les différentes rubriques de l'intranet existant.
- Répertorier les pages, articles et documents accessibles.
- Reporter dans un tableau de suivi les titres, liens URL, chemins d'accès et types de contenus.
- Identifier, à partir des informations disponibles, les services susceptibles d'être responsables des contenus.
- Signaler les liens défectueux, doublons et informations manquantes.
2. Organiser et suivre les contributions des services
- Alimenter et tenir à jour un tableau partagé de qualification des contenus.
- Classer les documents transmis par les services dans un espace collaboratif dédié.
- Vérifier la complétude des informations renseignées.
- Effectuer les relances nécessaires selon le calendrier et les consignes établies.
- Centraliser les documents actualisés et signaler les éléments nécessitant une clarification.
3. Préparer les opérations de migration des contenus
- Organiser les contenus et documents selon les règles de classement définies.
- Préparer les dossiers de contenus destinés à être transférés vers le futur intranet.
- Vérifier la présence des documents associés et le fonctionnement des liens.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi et les tableaux d'avancement.
- Signaler les anomalies rencontrées.
Selon l'avancement du projet, vous pourrez également participer à des opérations simples de mise en forme, de saisie ou d'intégration de contenus validés.
Le poste est principalement consacré à des tâches opérationnelles de recensement, de saisie, de classement et de suivi documentaire. Les décisions relatives à la conservation, à la modification ou à la suppression des contenus restent de la responsabilité des services et des personnes chargées du pilotage du projet.
Une expérience en gestion administrative, gestion documentaire, saisie de données ou appui à un projet numérique serait appréciée.
Sous la responsabilité du Secrétariat général et en lien avec la personne chargée de coordonner le projet de refonte de l'intranet, vous contribuerez au recensement, à l'organisation et au suivi des contenus existants.
1. Recenser les contenus de l'intranet
- Parcourir les différentes rubriques de l'intranet existant.
- Répertorier les pages, articles et documents accessibles.
- Reporter dans un tableau de suivi les titres, liens URL, chemins d'accès et types de contenus.
- Identifier, à partir des informations disponibles, les services susceptibles d'être responsables des contenus.
- Signaler les liens défectueux, doublons et informations manquantes.
2. Organiser et suivre les contributions des services
- Alimenter et tenir à jour un tableau partagé de qualification des contenus.
- Classer les documents transmis par les services dans un espace collaboratif dédié.
- Vérifier la complétude des informations renseignées.
- Effectuer les relances nécessaires selon le calendrier et les consignes établies.
- Centraliser les documents actualisés et signaler les éléments nécessitant une clarification.
3. Préparer les opérations de migration des contenus
- Organiser les contenus et documents selon les règles de classement définies.
- Préparer les dossiers de contenus destinés à être transférés vers le futur intranet.
- Vérifier la présence des documents associés et le fonctionnement des liens.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi et les tableaux d'avancement.
- Signaler les anomalies rencontrées.
Selon l'avancement du projet, vous pourrez également participer à des opérations simples de mise en forme, de saisie ou d'intégration de contenus validés.
Le poste est principalement consacré à des tâches opérationnelles de recensement, de saisie, de classement et de suivi documentaire. Les décisions relatives à la conservation, à la modification ou à la suppression des contenus restent de la responsabilité des services et des personnes chargées du pilotage du projet.
Une expérience en gestion administrative, gestion documentaire, saisie de données ou appui à un projet numérique serait appréciée.
Durée du contrat : 2 mois
Salaire et avantages
Indemnité transports
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Référence : 215FHQD