ASSISTANT (F/H) Randstad professional

1. Comptabilité courante & Gestion financière
Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
2. Secrétariat & Gestion administrative
Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
3. Gestion des services généraux & Logistique interne
Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.

Formation : BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.
Compétences techniques :
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.