ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre agence Samsic Emploi recherche pour son client, situé à La Teste-de-Buch, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour venir renforcer ses équipes.

Ce poste s'inscrit dans une perspective de pérennisation, afin d'anticiper de futurs départs en retraite.

En collaboration avec les différents services de l'entreprise et sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous intervenez sur des missions administratives, RH et comptables.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Rédiger des courriers et gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques.
• Saisir les affaires, commandes et autres données dans l'ERP.
• Réaliser des demandes d'achats pour les différents services.
• Participer au suivi des indicateurs et à l'élaboration de tableaux de bord.

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le lancement et le suivi des contrats auprès des agences d'intérim.
• Contrôler et suivre les heures de production, les RTT, les congés payés et les autres absences.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Participer à la réalisation de formalités administratives spécifiques.

Appui comptable :

• Participer à la saisie et au contrôle des opérations comptables.
• Contribuer au suivi des factures fournisseurs et clients.
• Participer au suivi de trésorerie, aux rapprochements et aux contrôles comptables selon les besoins du service.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.

Contrat : Intérim avec possibilité de pérennisation
Rémunération : 12,98 € brut/heure + indemnité repas de 7,40 € par jour travaillé de plus de 6 heures
Horaires : du lundi au jeudi, de 8h à 12h30 et de 13h à 16h30 ; le vendredi, fin de journée à 15h30.
Temps de travail : 39 heures par semaine, dont 4 heures de RTT
Vous souhaitez intégrer une entreprise et mettre vos compétences administratives au service d'une équipe polyvalente ? Postulez dès maintenant auprès de Samsic Emploi !

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, avec une appétence pour les ressources humaines et la comptabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.

Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.