Travel Assistant H/F Michael Page

Le/la Travel Assistant H/F assure la coordination des déplacements professionnels et le suivi des formalités administratives associées. Le/la Travel Assistant H/F agit comme interlocuteur·rice privilégié·e des voyageur·euses, des agences spécialisées et des partenaires externes afin de garantir des déplacements conformes aux procédures, efficaces et sécurisés.* Rechercher les solutions de transport, d'hébergement et de services associées conformément à la politique voyage.
* Effectuer les réservations et assurer leur suivi.
* Gérer les modifications, reports ou annulations de dernière minute.
* Identifier les besoins en visas et formalités selon les destinations concernées.
* Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs nécessaires.
* Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités compétentes.
* Collaborer avec les agences de voyages et les fournisseurs partenaires.
* Traiter les situations urgentes ou complexes avec réactivité.
* Veiller au respect des procédures internes et des règles de conformité.
* Participer à l'amélioration continue des outils et processus du département.
* Mettre à jour les supports, tableaux de bord et indicateurs de suivi.Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Contrat : Mission temporaire (3 à 6 mois, renouvelable)Rémunération : à partir de 28k, selon profilLocalisation : Rueil-Malmaison (92)Démarrage : ASAPEnvironnement : Travail en équipe, missions variéesTélétravail

Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 ou équivalent. Bonne connaissance du voyage d'affaires, de la mobilité internationale ou d'un environnement similaire. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils de réservation de voyages. Une connaissance de Cytric, Egencia, AMEX GBT, CWT ou Amadeus constitue un atout. Anglais professionnel requis.
Le/la Travel Assistant H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'adaptabilité, d'esprit d'équipe et d'un fort sens du service.

Notre client est une entreprise reconnue dans son domaine (Industriel), opérant dans un environnement international exigeant, notamment au sein du secteur Voyage et Tourisme. Engagé(e) dans l'excellence opérationnelle, notre client place la qualité de service, la rigueur et la satisfaction des collaborateurs au cœur de ses priorités. Basé(e) en Île-de-France (Rueil-Malmaison, 92), le cadre de travail favorise la collaboration, la réactivité et l'amélioration continue dans la gestion des déplacements professionnels.