GESTIONNAIRE DE DEPLACEMENTS ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Ministère des Armées

Au sein de la Direction du SIAé et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau.
Activités principales :
-Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).
-Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.
-Participer à l'animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).
-Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.
-Gérer les crédits de carte achats.
-Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l'agenda et des activités du directeur du service.

Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).