Assistant gestion d'agence F/H Recruteur partenaire

Vos missions

Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des marchés travaux, notamment :

• Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, représentant plusieurs millions d'euros par an.
• Gérer les ouvertures de commandes, la facturation et le dépôt des factures sur Chorus ou plateformes dédiées.
• Assurer le suivi des marchés sur des plateformes telles qu'Ediflex.
• Préparer et suivre les situations de travaux, DGD, avenants et différents documents contractuels.
• Assurer le suivi des PPSPS, DOE et dossiers de réception.
• Suivre les dossiers de sous-traitance : DC4, pièces administratives, facturation, cautions bancaires et tableaux de suivi.
• Participer au suivi des litiges : rejets, impayés, contestations et respect des délais de réponse.
• Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et documentaire des opérations.
• Participer au suivi du plan de charge, des plannings et des demandes de badges d'accès.
• Assurer diverses missions administratives : gestion des courriers et mails, classement, commandes de fournitures, notes de frais et suivi des heures.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement BTP, travaux ou entreprise de services, sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Aisance avec les outils informatiques et plateformes administratives
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d'équipe et sens du service auprès des équipes opérationnelles
• Autonomie et capacité à respecter les échéances

Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux recherche une assistante gestion d'agence H/F, pour renforcer son agence et accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leurs marchés et chantiers.

Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, en lien direct avec les conducteurs de travaux et la direction d'agence.