Gestionnaire adminsitration des ventes F/H Recruteur partenaire

1) Gestion des dossiers clients et fournisseurs

· Gérer les dossiers administratifs liés aux projets d'installation de bornes de recharge

· Suivre les échéances et les documents nécessaires à la réalisation des installations

· Créer et mettre à jour les dossiers clients, projets et fournisseurs

· Suivre les factures en attente de validation

2) Gestion et suivi de la facturation

· Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées.

· Émettre les factures clients selon les conditions définies.

· Contrôler la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées.

· Suivre les factures émises et leur règlement.

· Relancer les clients en cas de retard de paiement et gérer les litiges

3) Support Administratif à l'activité

· Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise

· Préparer les documents et tableaux nécessaires au pilotage de l'activité

· Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et Retrofleet

· Participer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs

· Suivre et analyser les indicateurs lié son activité

· Optimiser les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance)

· Participer au déploiement des nouveaux outils de gestion

· Proposer des améliorations et participer aux actions d'amélioration continue

Titulaire d'un Bac+2/3 (BTS NDRC, MUC, Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou formation similaire), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif ou similaire.

Vous êtes naturellement polyvalent(e), autonome et réactif(ve). Vous aimez suivre un dossier de A à Z, anticiper les échéances, relancer lorsque c'est nécessaire et surtout… ne pas laisser les dossiers s'empiler dans un coin !

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez quand les choses sont carrées ? Vous appréciez être la personne sur qui l'équipe peut compter pour structurer les dossiers, suivre les échéances et faire avancer les sujets administratifs ? Alors ce poste est fait pour vous !

Situé au cœur des Alpes, RETROFLEET (filiale du groupe Nova Mobilité Services) développe, produit et commercialise une offre globale mobilité / énergie avec des solutions de conversion électrique des véhicules et de recharges électriques intelligentes (via sa filiale Mona Energy).

Le rétrofit, qui consiste à convertir en électrique des véhicules est en fort développement. Il constitue une alternative pragmatique pour convertir rapidement et économiquement des flottes de véhicules professionnels, notamment des véhicules de transports de voyageurs.

Rejoindre RETROFLEET, c'est avant tout avoir envie de participer à une aventure humaine et technologique qui a du sens. A ce jour, près de 300 véhicules convertis en électrique par RETROFLEET ont été mis en circulation. L'année 2026 et les suivantes s'annoncent comme des années de très fort développement.